Easy AUDITS and CONTROL
किसी
भी HR Software के द्वारा Biometric machine से Finger की Punch ली जाती है और Software में एक कर्मचारी के
कार्यस्थल पर आने-जाने की टाइम Record की जाती है जिसके आधार पर
एक Authentic attendance बनती है लेकिन व्यव्हारिक रूप से यह यह देखा गया है की # 1] कई बार कर्मचारी के द्वारा Biometric machine पर Finger की Punch भूलवस नहीं की जाती है जब Forgot-punch [see
images below] की एंट्री करनी होती है. # 2] कभी-कभी Biometric machine भी खराब हो सकती है जब In-out की एंट्री करनी होती है → कई लोग Work-from-home भी कर सकते हैं जब ऐसे कर्मचारियों को Work-from-home की Application देनी
होती है → कुछ कर्मचारी Tour पर हो सकते हैं जब Tour की Application देनी
होती है [see images below]. # 3] फैक्ट्रियों में Double-shift [see images below] भी चलती है जब Double-shift की
मर्किंग करनी होती है. # 4] ऐसा भी होता है की कर्मचारी रात में 12 बजे के बाद भी कार्य करता
है जब Day Cross-over [see images below] की एंट्री करनी होती है # 4] तत्पश्चात ऐसा भी होता है
की कम कार्य घंटे के बावजूद भी एक कर्मचारी को Present मार्क
करनी होती है [see images below].
इस प्रकार उपरोक्त 1 से 5 में
वर्णित सभी एंट्रियाँ Audit की Listing में आ जाती हैं एवं यहाँ खास बात यह है की हम एक या एक से
अनेक Auditors रख सकते हैं जो Software को Truly, Multi-user बनाता है.
अन्य HR software में क्यूंकी Audit की Listing नहीं होती इसलिए यदि किसी प्रकार की Corruption की गई हो तब सामने भी नहीं आती.
Glimpse at Forgot Punch Entries
audit-listing
Glimpse at Manual Entries
audit-listing
Glimpse at Double-shift
audit-listing
Glimpse at Day Cross-over
audit-listing
Glimpse at Attendance Overriding
audit-listing
End