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search on Microsoft Outlook
Last update:
28-OCT-2025 at 01:38 PM IST
Caution → Removal of Special Characters
Objective: अगर आपके पास Multiple Mailboxes हैं तब यह अत्यंत ही उपयोगी होगी क्यूंकि आप विषय से किसी इ-मेल को अपने सभी मेलबॉक्स में सर्च कर सकते हैं ताकि
एक ही इ-मेल आपके कई मेलबॉक्स में न हो और इस प्रकार आप Confusion से बचें.
Caution (Removal
of Special Characters): कई
वक्त क्यूंकि विषय में कई Special Characters होते हैं जैसे ( - * / % $ इत्यादि). कृपया विषय
से बेहतर/स्टीक सर्च हेतु Search Pane से सभी Special
Characters
को हटा
लें.
Caution (Fast
search): यदि
Search ही Slow हो तब लोग समान्यतः Search नहीं करते इसप्रकार
निम्नलिखित का अनुपालन करें जिससे की Search अत्यंत ही तीव्र हो:
·
यदि Mailbox में अनेक ई-मेल रहें तब Search काफ़ी धीमी होगी — इसलिए
आवश्यक है की अपने Mailbox से अनावश्यक ई-मेल को Clear रखें जिसके लिए निम्नलिखित प्रक्रिया अपनाएँ.
·
अपने Mailbox को, यदि उक्त Microsoft Outlook पर हो तब, Synchronization Log से Search करें — संभावना है की कई सारे Emails मिलेंगे जिसे Delete कर लें क्यूंकी ऐसा करने से Data File Size कम होगी.
·
हम सभी को WITS के लिए एक भिन्न ई-मेल मिली है (उदाहरण: wits-name@consammail.com).
ऐसे ई-मेल जिसे हम Record
के लिए रखना चाहें,
उक्त सभी ई-मेल को हम अपने WITS वाली Mailbox में एक RECORD Folder बना Drag & Drop कर लें — ऐसा करने से हम आवश्यकता पड़ने पर अपनी WITS वाली Mailbox को Search में Include कर जरूरत पड़ने पर आवश्यक ई-मेल को Search कर सकते हैं.
·
यदि हम अपने अन्य ERP संबन्धित Email को Delete करने हेतु Sure न हों तब उन सभों को भी WITS वाली Mailbox में एक उपयुक्त Folder बना Drag & Drop कर लें.
·
इस प्रकार कुल मिलाकर अपने Regular Mailbox (उदाहरण: name@consammail.com,
designation@consammail.com) में सिर्फ काम के
ई-मेल रखें और साथ-साथ Deleted Items/Trash को भी Clear रखें.
Configuration
guideline: उक्त निम्नलिखित है:
1.
सामान्य कम्प्युटर पर Configuration हेतु इस लिंक को Click करें.
2.
CONSAM Cloud RDP Server पर Configuration हेतु इस लिंक को Click करें.
End