Guidelines/SOP on E-mailing > E-mail divert/Filter

Objective: क्यूंकि आपकी मेलबॉक्स एक कॉनसम कॉर्पोरेट मेलबॉक्स है इसलिए आपके मेलबॉक्स नियमानुसार कई Forwarder से जुड़े होते हैं जिसके फलस्वरूप आपके इनबॉक्स में वह भी इ-मेल आते हैं जिससे आपको मतलब नहीं होता. इस स्थती में आप Rules बना एक ख़ास Sender एवं या विषय से प्राप्त होने वाले इ-मेल को Inbox की जगह किसी अन्य Folder में ट्रान्सफर कर सकते हैं ताकि वैसे इ-मेलों पर आप बाद में ध्यान दें.

Caution-1: किसी महत्वपूर्ण Sender के ई-मेल Address से ऐसी Configuration न करें बल्कि Subject से ऐसी Configuration करें क्यूंकि उदाहरण के लिए info@consam.in नामक Sender से कुछ अत्यंत महत्वपूर्ण इ-मेल भी आते हैं.

Caution-2: हमेशा Divert [अर्थात: Filter] को इस दिशानिर्देश में वर्णित के अनुसार Server पर Login करने के उपरांत ही करें न की Divert [अर्थात: Filter] किसी Mail Client [उदाहरण: Outlook/अन्य] का प्रयोग करें. ऐसा इसलिए क्यूंकी यदि आप किसी Mail Client [उदाहरण: Outlook/अन्य] का प्रयोग करेंगे तब ईमेल तभी Divert [अर्थात: Filter] होगी जब ईमेल आपके Mail Client [उदाहरण: Outlook/अन्य] में Download होगी लेकिन यदि आप सीधा यह कार्य Server पर Login करने के उपरांत करते हैं तब पहले ईमेल Divert [अर्थात: Filter] होगी और तत्पश्चात आपके Mail Client [उदाहरण: Outlook/अन्य] में Download होगी.

Configuration:

1. Configuration करने हेतु इस https://mail.consamtelecom.in:8080/login/ लिंक पर अपने Email ID व Password के साथ Login करें → Email Filters पर Click करें → Add new Filter पर Click करें [ref: screenshot below].

2. यदि Subject से ई-मेल को Divert [अर्थात: Filter] करनी है तब जो प्रक्रिया अपनानी है: Divert [अर्थात: Filter] का नाम दें ताकि पुनः उक्त देखने पर आपको उदेश्य स्पष्ट रहे → फिर Source में Subject को Select करें → फिर Contains को Select करें → फिर एक Common Subject डालें [सावधानी: Unique subject न डालें] → फिर Action में Move to को Select करें और फिर अपनी Customized Folder का हूबहू नाम डालें [ref: screenshot below] ← यदि फिर भी नहीं समझ में न आए तब incharge.communications@consam.in पर वह ई-मेल को Forward करते हुए लिखें की उक्त को आपको किस Folder में डालना है.

3. यदि एक Particular Email address से ई-मेल को Divert [अर्थात: Filter] करनी है तब जो प्रक्रिया अपनानी है: Divert [अर्थात: Filter] का नाम दें ताकि पुनः उक्त देखने पर आपको उदेश्य स्पष्ट रहे → फिर Source में From को Select करें → फिर Contains को Select करें → फिर एक वह Particular Email address डालें जिसे Divert [अर्थात: Filter] करनी है → फिर Action में Move to को Select करें और फिर अपनी Customized Folder का हूबहू नाम डालें [ref: screenshot below] ← यदि फिर भी नहीं समझ में न आए तब incharge.communications@consam.in पर वह ई-मेल को Forward करते हुए लिखें की उक्त को आपको किस Folder में डालना है.

End